第一、专业术语：
报关、报关单、代理报关委托书、发票、装箱单、核销单、HS编码、产品要素、商检
一、报关单：
1、 含义
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
2、按使用性质分：
（1） 进料加工进出口货物报关单（粉红色）；
（2） 来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）；
（3） 外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）；
二、代理报关委托书
样本：
我单位现 (A逐票、B长期)委托贵公司代理 等通关事宜。（ A、报关查验 B、垫缴税款 C、
办理海关证明联D、审批手册E、核销手册F、申办减免税手续G、其他)详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿
承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
如果一个公司不能自主报关的话，就必须找合适的报关行代理报关，出具一个委托书给他们，由他们提交给海关，以此证明他们是受你们公司委托的。全国海关现在通用的代理报关委托书是一式三联的，需要到海关购买。
三、核销单
核销单是出口报关时需要的一种单据，是在外汇管理局申领的，没有费用，但你公司需要有进出口资格，在海关注册，有电子口岸系统，有外汇帐户。申请时需使用电子口岸的用户卡在电子口岸网上申请核销单，然后在外汇管理局申领，申领时需加盖公司条形章和公章。货物出口前核销单需在网上备案出口口岸，以备出口报关时使用。货物出口后凭海关退回的核销单、报关单结汇联在银行办理结汇手续，再在电子口岸网上交单，然后可凭核销单、报关单退税联在外管局核销，最后就可以退税了。
四、HS编码
海关编码即HS编码，为编码协调制度的简称。编码协调制度由国际海关理事会制定，英文名称为The Harmonization Code System (HS-Code)。
HS编码共有22大类98章。国际通行的HS编码由2位码、4位码及6位码组成。6位码以上的编码及对应商品由各国自定。
从1992年1月1日起，我国进出口税则采用世界海关组织《商品名称及编码协调制度》（简称HS），该制度是一部科学的、系统的国际贸易商品分类体系，采用六位编码，适用于税则、统计、生产、运输、贸易管制、检验检疫等多方面，目前全球贸易量90%以上使用这一目录，已成为国际贸易的一种标准语言。我国进出口税则采用十位编码，前八位等效采用HS编码，后两位是我国子目，它是在HS分类原则和方法基础上，根据我国进出口商品的实际情况延伸的两位编码。
五、产品申报要素
定义：产品申报要素是对产品具体情况的说明，不同产品的申报要素各不相同，具体依据其商品编码而定。有客户自行提供。
举例说明
产品情况说明--铜包钢出口申报要素
商品编码： 7217301000
商品描述：镀或涂铜的铁丝或非合金钢丝
申报要素：
1、品名；铜包钢丝
2、形状(丝)；丝状，盘卷
3、材质(铁、非合金钢)；低碳钢丝
4、加工方法(镀层、涂层)；电镀镀层，拉拔
5、成分含量(铁、碳、合金元素、非合金元素的含量)；C：0.04%；Mn：0.27%；P：0.006%；S：0.012%；镀铜层质量比8%
6、涂层种类(锌、铜等)；铜
7、直径； 1.02mm
8、状态(盘卷等)；实心盘卷
9、钢号；宝钢低碳钢M6
10、种类记号；21%导电率
11、是否冷成型 冷拉成型
六、商检
（是否需要商检有商品的HS编码而定，需要商检的产品客户需提供工厂所在地的商检证）
“商检法”规定，进出口商品实施检验的内容，包括商品的质量、规格、数量、重量、包装以及是否符合安全、卫生要求。检验的依据主要以买卖合同（包括信用证）中所规定的有关条款为准。
进出口商品检验工作程序
我国进出口商品检验工作，主要有4个环节：接受报验、抽样、检验和签发证书。
1、接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。报验时 需填写“报验申请单”，填明申请检验、鉴定工作项目和要求，同时提交对外所签买卖合同，成交小样及其他必要的资料。
2、抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。抽样时，要按照规定的方法和一定的比例，在货物的不同部位抽取一定数量的、能代表全批货物质量的样品（标本）供检验之用。
3、检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容，仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法，然后抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等。
4、签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检验合格后签发放行单（或在“出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。凡合同、信用证规定由商检部门检验出证的，或国外要求签检证书的，根据规定签发所需封面证书；不向国外提供证书的，只发行行单。〖种类表〗以外的出口商品，应由商检机构检验的，经检验合格发给证书或放行单后，方可出运。在进口方面，进口商品经检验后，分别签发“检验情况通知单”或“检验证书”，供对外结算或索赔用。凡由收、用货单位自行验收的进口商品，如发现问题，供对外索赔用。对于验收合格的，收、用货单位应在索赔有效期内把验收报告送商检机构销案。
第二、快递报关需要注意的事项：
1、通常我们接快递从上海出关除了少数专线外，DHL 、UPS、 TNT、 FEDEX要求一票货物重量超过100kg或者是申报金额超过600美金，以上只要符合一条都必须要正式报关出口；
2、当我们接受了报关件时需要客户提供的材料：
从内陆口岸（上海海关）出口的需要提供报关单一份，代理报关委托书一份（一式三份）需空白（三张需要盖章）、装箱单和形式各2份，核销单一份，产品情况要素说明一份；正常情况下为了避免因为单据出错造成的时效延误，我们需要向客户多要一些材料比如盖有出口公司章的空白A4纸4-6份，盖有出口公司报关专用章的空白报关单最好2份；
从香港出关，出口备案在深圳的报关件我们需要客户提供的材料在内陆口岸出口的基础上需要客户再提供产品购销合同的附件一份，报关单是2份，其余情况和上海口岸一致，作为备用需要客户提供的材料也一致，例外值得我们注意的是香港的报关费是350元左右，内陆一般是100-150元不等，从深圳到香港港车的费用一般是1.5元/kg,所以接从深圳转口到香港出关的报关件时这些成本要核算好；
3、比较特殊的情况，如有些商品根据HS编码查询需要做商检的，如果客户有做过商检，需要客户去兑换商检证提供给我们方可报关，如果客户未对此类产品做过商检，那么正常报关出口就不可以操作
4、核销单的返退时间：正常快递的核销单退下来的时间是从货物正式申报海关后出关之日算起40天左右
5、为规范我司报关件处理，附件中有卫尔（上海）快递有限公司报关件登记表，希望大家有报关件时及时去负责人那里登记，由专人负责报关的事宜，节约大家的时间，提高工作效率。 还可以看看
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