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外贸船舶代理流程有哪些重要的点及注意事项?

更新时间:2011/6/5 14:58    出处:互联网
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 先告诉你一个大体的流程

  船舶抵港前

  1 确定代理委托关系

  2 估算备用金、发送并确认

  3 索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等

  4 索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货主的联系方式等事项

  5 向VTS中心申报、分送联办确定海关编号 :

  6 申报靠泊和引水

  7 申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期,签发港

  8 制作海关书面舱单

  9 传送海关电子舱单(进口24小时内)

  10 联系靠泊计划(总调/作业区)

  11 备妥联检表格、船舶单证

  12 落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更换船舶证书等)

  13 货物危险品申报及递送

  14 速谴协议、搬捣费的落实

  15 货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实

  16 落实港方的作业时间及作业效率等

  17 输入"远威系统"船舶资料

  船舶抵港后/靠泊前

  1 发送抵港电、动态电

  2 联系靠泊计划,上引水时间

  3 告之船方进港计划及注意事项

  4 追查备用金是否到帐

  5 办理登轮证

  6 与卫检联系确认好检疫方式(外勤 ^

  7 跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)

  靠泊后/离港前

  1 每日向计划调度抱装/卸进度

  2 办理船东船方委托事项

  3 船员更换、家属住船、船东代表等

  4 向港方递交分担通知单/舱单

  5 船舶下一港的落实

  6 准备开航单证/联检表格

  7 船上证书(海员证,吨税等)的归还情况

  8 事实记录等文件的签订

  9 完货后公估等商检的安排

  10 制作B/L和出口舱单

  船舶开航后

  1 向委托方发离港电

  2 到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证

  3 根据大副收据传送海关电子舱单

  4 传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本

  5 应货主要求做提单或者电放(出口货)

  6 清洁提单保函的确认

  7 纸面出口舱单送往海关出口科

  8 收集审核港口使费账单并支付

  9 做航次结算单/邮寄委托方

  10 做个航次报告给船东

  11 整理归纳船舶档案袋

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