一、中港运输OP人员对客户提供资料的验证
由OP人员对上述所涉及的文件进行仔细审核，审核其内容是否正确，必要文件是否齐全。如OP发现单据存在问题，应立即通知业务员，要求客户作出相应修改。审核合格后，安排提货、拖车、报关等事宜
二、中港运输所涉及的文件
a.业务联系单(经经理进行运价评审后签字的)
b.客户委托书(应有委载方的公司章,老客户可针对不同情况后补)
c.客户的报关资料(若代客户报关)
d.派车单、司机资料及其他必要的单据
三、中港运输操作流程
a. 出口业务
1) OP根据业务联系单及客户提供的运输委托书安排粤港运输车辆，提供相关资料给客户核对装货及报关。司机资料包括以下内容: 司机姓名、海关编号、大陆车牌、香港车牌、IC卡号、大陆电话、香港电话、吨位、牌头、组织机构代码、捆绑电话及传真、柜型及柜号、拖架型号及重量，若封关则要注明封关行走口岸并通知司机.
2) OP按照客户填写派车单并注明装货地点、车型、装货时间、联系人及电话、报关方式及海关、报关员联系电话、香港入口报关公司及地址, 卸货地点、联系人、电话及其他要求. 若为本港车辆过车派送则要传真来大陆的司机资料、入仓单及交货地址给香港公司负责人, 并注明交货最后时间, 派送的先后秩序.
3) OP要追踪司机准时到厂装货及客户报关事宜, 并提供报关单据给司机通关. 若在运输过程中有任何异常状况(如通关查车、因路况塞车而不能准时到达等)务必要第一时间通知客户.
4) OP追踪车辆报关情况, 并通知香港公司负责人车辆预计到港过车时间. 车辆到港过车若有异常状况(如数量与客人提供不相符、包装损伤、文件不齐全等)要与客户确认无误后方可交货。
5) OP在规定交货时间前确认交货及签收情况. 提供相关费用单据及货物签收单、MATE纸给客户(MATE三天内寄给客户). 若客户自已清关则要及时提供载货清单给客户, 若由我司代理清关则要传真给清关公司及时办理.
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