1. 代理预报
在国外发货前，由国外空运代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等信息发给目的地空运代理公司。
2. 交接单/货
航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达。运输工具及货物处于海关监管之下，货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单/提货通知。交接时做到单与单核对，即交接清单与总运单核对；单与货核对，即交接清单与货物核对。
3. 理货与仓储
理货：逐一核对每票件数，再次检查货物破损情况，确认接货时未发现的问题。可向民航提出交涉，扫大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓、登记每票货储存区号，并输入电脑。
仓储：注意防雨、防潮、防重压、防形、防温长变质、防暴晒、独立设危险品仓库。
4. 理单与到货通知
理单：集中托运，总运单项下拆单，分类理单、编号、编制种类单证。到货通知：尽早或尽快地通知货主到货情况。正本运单处理：电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份，海关二份。
5、制单、报关
制单、报关、运输的形式：货代公司代办制单、报关、运输；货主自行办理制单、报关、运输；货代公司代办制单、报关，货主自办运输；货主自行办理制单、报关后，委托货代公司运输；货主自办制单，委托货代公司报关和办理运输。进口制单：长期协作的货主单位，有进口批文、证明手册等放于货代处的，货物到达，发出到货通知后，即可制单、报关，通知货主运输或代办运输；部分进口货，因货主单位缺少有关批文、证明，亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位，由其备齐有关批文、证明后再决定制单，报关事宜；无需批文和证明的，可即行制单、报关，通知货主提货或代办运输；部分货主要求异地清关时，在符合海关规定的情况上，制作《转关运输申报单》办理转关手续，报送单上需由报关人填报的项目有：进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等，转关运输申报单、内容少于报关单，亦需按要求详细填列。
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