货运信息化以信息技术的应用、信息的收集、处理和传递为重点。管理的对象
主要是业务信息,即显性知识。只能“使信息成为行动的础的方式”,而不
能使信息通过个人或组织自身知识的作用转化成更有效的行为。然而,信息管
理人员在接收到信息后,必须要结合自身的工作经验、教训,经过思考,做出
行为决策。对于同种信息,不同的人会做出不同的决策,不同的决策又会产生
不同的效益。由此可见,员工的经验、教训以及思维方式等隐性知识对企业决
策起着实质性的影响。这些看不见、摸不着的隐性知识是货运信息化利用信息
技术无法收集的。同时,货运员工也难以利用货运信息系统借鉴和参考其他员
工的实践经验和工作技巧,进行知识复用和知识创新。
为了给货运决策提供更有价值的知识,提高员工知识水平和业务运作效率,企
业必须充分利用隐含于人头脑中的隐性知识,不仅要将它以可视、规范的形式
在货运系统里传递,还要发挥自身知识的作用以挖掘信息中隐藏的隐性知识,
真正实现知识共享。这种管理理念的转换要求管理对象从以显性知识为主转向
以隐性知识为主,即转向知识管理。
三、货运企业知识管理功效
货运企业必须在货运信息化的础上逐步走向知识管理之路,充分发挥知识管
理的优势作用,才能在竞争压力频升的今天开拓进取之路。货运企业实现优质
的知识管理,可以为企业带来以下促进作用,从而提高货运企业的整体水平。
1.缩短货运时间,优化货运方案
货运企业由于货运活动本身、信息交流速度和文档传输速度的限制,完成一个
货运活动所需时间较长,且受人为因素影响很大。随着知识管理理念在货运业
的应用,企业的供应、配送、客户需求等信息都会通过企业知识管理平台选择
最优方案,或从知识库中找到由实践经验产生的最佳方案,实现有效的客户反
应和科学决策。
2.增强货运企业适应能力货运企业实行有效的知识管理,能够增强企业的外部
适应能力。首先,于知识管理的货运企业通过建设适于员工间沟通和知识共
享的企业文化,能够减少或避免因人员频繁流动造成的损失。其次,企业定期
对员工进行培训,鼓励员工学习,不断对知识进行更新和深化。再次,企业便
于将知识和经验上互补的员工集中起来,共同进行开发,从
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